Apa Itu Digital Invitation? Pengertian, Kelebihan & Contoh Lengkap
Digital invitation atau undangan digital adalah bentuk undangan modern yang dibuat dan dibagikan secara online melalui WhatsApp, email, atau media sosial. Berbeda dengan undangan cetak, digital invitation tidak memerlukan proses percetakan dan pengiriman fisik—semuanya dilakukan secara digital sehingga lebih praktis, hemat biaya, dan ramah lingkungan.
Saat ini, digital invitation semakin populer untuk acara pernikahan, ulang tahun, syukuran, hingga acara perusahaan. Selain desainnya menarik, proses pembuatannya juga cepat dan dapat diedit kapan pun.
Apa Itu Digital Invitation?
Secara sederhana, digital invitation adalah undangan berbentuk file digital, seperti:
- Link website undangan digital
- File gambar (JPG/PNG)
- Video undangan
- PDF digital card
Undangan ini bisa langsung dibagikan kepada tamu melalui WhatsApp, Telegram, email, Instagram, atau platform lainnya. Pengguna tidak perlu lagi mencetak ratusan undangan kertas.
Kelebihan Digital Invitation
1. Lebih Hemat Biaya
Tidak perlu membayar biaya cetak, distribusi, atau revisi desain berulang. Cukup sekali buat, bisa dikirim ke ratusan tamu.
2. Praktis dan Cepat Dibagikan
Hanya dengan satu klik, undangan dapat dikirim melalui WhatsApp atau dibagikan ke sosial media. Cocok untuk Anda yang mengejar deadline acara.
3. Ramah Lingkungan
Digital invitation tidak menggunakan kertas, tinta, atau kemasan, sehingga membantu mengurangi limbah dan mendukung kampanye go green.
4. Bisa Memuat Banyak Fitur
Undangan digital biasanya memiliki fitur:
- Map lokasi Google Maps
- RSVP online
- Countdown acara
- Galeri foto/video
- Musik latar
Fitur seperti ini sulit diterapkan pada undangan cetak.
5. Mudah Direvisi
Ada salah nama? Jam berubah? Lokasi pindah? Tinggal edit dan link undangan otomatis ikut diperbarui.
Contoh Digital Invitation
Beberapa contoh format undangan digital yang sering digunakan:
1. Website Undangan Pernikahan
Berisi halaman lengkap mulai dari detail acara, profil pasangan, galeri foto, hingga RSVP. Tampilan elegan dan dapat dibuka di semua perangkat.
2. Video Invitation
Berupa video estetis berdurasi 30–60 detik yang dapat dibagikan via WhatsApp atau Instagram.
3. Image Invitation (Poster Digital)
Desain undangan berbentuk gambar yang simpel dan langsung bisa dikirim ke grup keluarga atau teman.
4. Undangan Digital Interaktif
Menampilkan animasi, musik, dan navigasi interaktif. Lebih modern dan menarik.
Cara Membuat Digital Invitation
Untuk membuat undangan digital, Anda bisa menggunakan platform seperti Invicraft, yang menyediakan template siap pakai dan fitur lengkap. Prosesnya mudah:
- Pilih tema desain
- Isi data acara
- Tambahkan foto atau video
- Tambahkan lokasi, RSVP, atau musik
- Publish dan bagikan link undangan
Hanya beberapa menit saja, undangan Anda sudah siap digunakan.
Kesimpulan
Digital invitation adalah solusi undangan modern yang praktis, hemat biaya, cepat dibagikan, dan ramah lingkungan. Dengan fitur yang lengkap dan proses pembuatan yang mudah, undangan digital menjadi pilihan terbaik untuk berbagai jenis acara, terutama undangan pernikahan.
Jika Anda ingin membuat undangan digital yang elegan dalam hitungan menit, Anda bisa menggunakan platform seperti Invicraft, yang menawarkan beragam template premium dan fitur lengkap.
